NEW Le Mission Hub mobile sort cette semaine →
20 / 20 places Early Adopter restantes

Le QG
de ton festival.

Bénévoles. Catering. Budget. Régie. Adhérents. Une plateforme, six modules, zéro tableur partagé qui crash la veille du J0.

Voir la démo → Découvrir l'app
M L T S
+48 festivals
de 200 à 12 000 bénévoles gérés
orkya-os · live-feed
LIVE
PROD
J-12
TEAM
247
BUDGET
64%
19:42:11 BÉNÉVOLE Léa C. a validé son shift 'Bar Central · Ven.'
19:41:58 CATERING Régime ajouté · 4 sans gluten · cuisine notifiée
19:41:42 ADHÉRENT Renouvellement auto · 47 reçus fiscaux envoyés
19:41:30 BUDGET Devis 'Son SARL' accepté · 8 420 €
19:41:15 PLANNING Conflit shift J0 · 2 bénévoles double-affectés
19:40:58 BÉNÉVOLE 12 nouvelles inscriptions · accueil + bar
UPTIME 99.98% EU · FR-3 ALL SYSTEMS NORMAL
BENEVOLES·CATERING·BUDGET·ADHERENTS·PLANNING·REGIE·PORTAIL CLIENT·QR CHECK-IN·RECUS FISCAUX· BENEVOLES·CATERING·BUDGET·ADHERENTS·PLANNING·REGIE·PORTAIL CLIENT·QR CHECK-IN·RECUS FISCAUX·
CH.01 Le problème

Tu organises un festival.
On a tous vécu ça.

Un outil par poste. Aucun qui se parle. Et toi, à 2h du mat la veille du J0, qui copies-colles entre 12 onglets en croisant les doigts.

ORKYA OS, c'est un seul OS pour toute la prod. Du brief au démontage.

◉
Le tableur Google partagé
qui finit en vrac à 3h du mat
✓ Hub unique. Données live. Plus de copier-coller.
◆
WhatsApp pour les plannings
et le bénévole qui scrolle 4 convs pour trouver son créneau
✓ App bénévole. QR check-in. Pass repas auto.
✦
Le catering 'on verra sur place'
régimes & allergènes oubliés en cuisine
✓ Catering Hub avec inventaire et alertes.
▲
Les devis perdus dans les mails
plus jamais retrouvés au moment de signer
✓ Portail client. Devis → factures en 3 clics.
◇
Les adhésions papier ou chèque
et les 3 relances Excel quand quelqu'un oublie son renouvellement
✓ Adhésions en ligne. Renouvellement auto. Reçus fiscaux générés.
⧈
Le budget que tu découvres en juillet
tu sais que tu coules mais pas où
✓ Budget temps réel. Scénarios. Alertes seuils.
CH.02 Les modules

Six modules (+ 1 qui arrive).
Un seul backstage.

Chacun fait son boulot. Tous se parlent en temps réel. Active ce dont tu as besoin, ignore le reste — tu paies à l'usage.

FLAGSHIP
01 ◉
Bénévoles
Inscriptions, planning, QR check-in, pass repas, buddy system.
247
inscrits
18
équipes
3
shifts/J
02 ✦
Catering
Repas, régimes, allergènes, inventaire, alertes cuisine.
1 480
repas
12
régimes
0
ratés
03 ⧈
Budget & Compta
Devis, factures, scénarios, seuils, export expert-comptable.
64%
engagé
12
devis
€
live
04 ◇
Adhérents
Adhésions en ligne, renouvellement annuel auto, relances email, reçus fiscaux générés. Plus jamais d'adhésion papier.
Auto
renouvel.
Reçus
fiscaux
0
papier
05 ▲
RH & Équipes
Rôles, permissions RBAC, paie, contrats prestataires.
8
rôles
RBAC
natif
SSO
OK
06 ◆
Planning & Régie
Timeline, dispatch tech, fiches lieux, conflits détectés.
Live
24/7
BPM
sync
0
conflit
BIENTÔT
07 ◈
Billetterie
Ventes en ligne, QR code, scan à l'entrée. Paiement Stripe Connect direct à l'asso, 2% commission max (vs 7% Eventbrite). Disponible été 2026.
2%
max
Été
2026
Stripe
direct
CH.03 L'app bénévole
Les Sons du Cosmos
Léa ✦
⚡ Barman Galactique · 3 ans avec Orkya
J-12
Festival Lunaire
La Halle, Lyon · 24-26 mai
3 SHIFTS BAR CENTRAL
12
MISSIONS
3
BADGES
2K23
MEMBRE

Tes bénévoles n'ont besoin que de leur tél.

Le Mission Hub mobile remplace tes 4 groupes WhatsApp, ton tableur Google Sheets, tes feuilles imprimées le matin du J0, et les « je sais plus où je suis affecté » à l'accueil.

◆
Mode D-Day
Le hub se transforme automatiquement le Jour J. Mission en cours, équipe live, pass repas.
◉
QR Check-in
Scanné à l'arrivée. Débloque les pass repas et boissons. Un bénévole no-show ne consomme rien.
✦
Buddy System
Code d'invitation. Tes bénévoles s'inscrivent en groupe et bossent ensemble.
▲
Disponibilités
Matin / aprem par jour, en deux taps. Modifs sauvegardées en live.
Voir la démo live →
CH.04 Tarifs

Tu paies que ce que tu utilises.

Pas de licence à 10 000 €/an pour des modules que tu n'ouvres jamais. Tu actives ce qu'il te faut, c'est tout. Et tu débranches quand l'event est fini.

Discovery
0 €

Pour tester ORKYA sur un événement.

✓ 1 événement actif
✓ 15 bénévoles · 3 techniciens
✓ 3 analyses IA / mois
✓ 2 devis ou factures
✓ 200 Mo de stockage
Démarrer gratuitement
◆ -50% à vie · 20 places Early Adopter
Asso
7,99 €/mois

Pour les associations actives toute l'année.

✓ 2 événements simultanés
✓ 100 bénévoles · 10 techniciens
✓ 100 analyses IA / mois
✓ 200 emails marketing / mois
✓ 2 Go de stockage
Choisir Asso
◆ -50% à vie · 20 places Early Adopter
Starter
16,99 €/mois

Pour les indépendants qui veulent automatiser.

✓ 5 événements simultanés
✓ 300 bénévoles · 30 techniciens
✓ 250 analyses IA / mois
✓ Comptabilité complète + banking
✓ Hub technique + riders
✓ 5 Go de stockage
Choisir Starter
Le plus choisi
◆ -50% à vie · 20 places Early Adopter
Pro
39 €/mois

Pour les structures qui industrialisent leurs événements.

✓ 10 événements simultanés
✓ 1 000 bénévoles · 100 techniciens
✓ 500 analyses IA / mois
✓ API + webhooks
✓ 5 000 emails marketing / mois
✓ 25 Go de stockage
Choisir Pro
Business
59 €/mois

Pour les équipes structurées avec rôles fins.

✓ 25 événements simultanés
✓ 3 000 bénévoles · 250 techniciens
✓ 1 000 analyses IA / mois
✓ RBAC complet (rôles personnalisés)
✓ 15 000 emails marketing / mois
✓ 50 Go de stockage
Choisir Business
Enterprise
149 €/mois

Pour les festivals et grandes organisations à fort enjeu.

✓ Événements illimités
✓ Bénévoles illimités
✓ Analyses IA sur mesure
✓ SSO / SAML
✓ Account manager dédié
✓ SLA 99,9 % · 100 Go de stockage
Parler à l'équipe
◉ Engagement annuel — 2 mois offerts. Tarification mensuelle ci-dessus, paiement annuel = -16% (équivalent 10 mois payés / 12). Pas de frais cachés, pas de carte requise pour Discovery.
CH.05 Questions fréquentes

On répond.
Cash.

Pas la réponse que tu cherchais ? Écris-nous à hello@orkya-os.com, on répond en moins de 4h ouvrées.

01 C'est quoi ORKYA OS, concrètement ?
Une plateforme SaaS française qui rassemble tous les outils de production d'un festival ou d'un événement culturel : gestion des bénévoles, catering, budget, documents, RH, planning. Une seule connexion, une seule équipe, six modules qui se parlent.
02 Mes bénévoles doivent installer une app ?
Non. Le Mission Hub est une PWA — tes bénévoles ouvrent le lien dans leur navigateur et peuvent l'épingler sur leur écran d'accueil comme une vraie app. Ça marche sur iOS, Android, et même desktop. Zéro friction.
03 Combien de temps pour mettre en place ?
Selon ton plan : Discovery ou Asso, tu te crées un compte et tu lances ton premier event en 20 minutes. Starter ou Pro, on fait un onboarding de 1h pour migrer tes données existantes (CSV ou Google Sheets). Business et Enterprise, on dédie un account manager qui configure tout avec toi.
04 Et la sécurité des données ?
Hébergement 100% Europe (France). RGPD natif. Chaque bénévole peut exporter ou supprimer ses données depuis son hub. Le check-in est gated par scan staff, donc impossible d'utiliser un pass repas sans s'être présenté à l'accueil.
05 Vous remplacez Trello / Notion / Sheets ?
Sur la partie prod festival, oui — et avec des fonctions que ces outils ne couvrent pas (QR check-in, gestion régimes, conflit shifts, fiches techniques signées). Pour le reste de ton orga (com', site web), garde tes outils existants.
06 Vous proposez l'export comptable ?
Oui. Export FEC (Fichier des Écritures Comptables) prêt à envoyer à ton expert. Et un module SACEM dédié pour les bilans SACEM/SPRE.
07 On peut tester avant de signer ?
Tu peux lancer le plan Discovery gratuitement, sans carte bancaire. Pour les plans payants (Asso, Starter, Pro, Business), on fait une démo de 30 min pour comprendre ton besoin, puis un essai 30 jours sans engagement. Enterprise, c'est sur devis avec un POC dédié.
◆ Lancement Q3 2026

Premier rang sur la liste.
Avant tout le monde.

Une fois par mois, on raconte ce qu'on construit, ce qu'on a appris d'une nuit en régie, et ce qui arrive bientôt. Zéro spam.